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2011中考作文決勝策略七:應(yīng)用寫作

2011-02-23 10:38:03  來源:本站原創(chuàng) 文章作者:碧月風(fēng)荷

  知識(shí)要點(diǎn):1、根據(jù)生活需要,寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作,要做到格式正確,語(yǔ)言準(zhǔn)確。

  診斷說明:應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文,還包括一般應(yīng)用文。

  與其它實(shí)用文體相比,應(yīng)用文有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  首先,在形式上,應(yīng)用文都有固定的慣用體式,格式穩(wěn)定,排列規(guī)范,結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信,一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成,通常不隨意改動(dòng)。

  其次,在內(nèi)容上,力求準(zhǔn)確,有針對(duì)性;蛱岢鲆鉀Q的問題,或介紹、總結(jié)、說明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外,時(shí)間要求極為嚴(yán)格,要及時(shí),因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問題而寫的。

  第三,在語(yǔ)言上,要求準(zhǔn)確平實(shí),通俗易懂,簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說:"公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情,切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張,即使有描述,其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語(yǔ)。此外,應(yīng)用文在語(yǔ)言方面還有較多地運(yùn)用并列短語(yǔ)、介賓短語(yǔ),沿用一些文言句式等語(yǔ)法特點(diǎn)。

  應(yīng)用文可分四類:先進(jìn)類是公文書類,有通知、決議、指令、請(qǐng)示等,是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類,有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等,是交流情況,完成某項(xiàng)工作任務(wù),解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類,有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文,科研報(bào)告等,是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文,有書信、日記、電報(bào)等,這一類應(yīng)用文使用頻繁,中孩子學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。

  初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有:通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請(qǐng)書、感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言三方面談應(yīng)用文的寫作。

  1、應(yīng)用文的格式

  應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書、感謝信、表?yè)P(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:

 。1)關(guān)于稱呼語(yǔ)。啟事不必開頭寫稱呼語(yǔ),通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象,不加稱呼語(yǔ)了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語(yǔ),稱呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào),問候語(yǔ)不能語(yǔ)稱呼語(yǔ)同一行。

 。2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。

 。3)關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫致敬語(yǔ)的有:倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語(yǔ)的有:祝賀信、申請(qǐng)書、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫在同一行。

  "敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。

 。4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。

  只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。

  2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

  應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡(jiǎn)單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個(gè)大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:

 。1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名,交代制定計(jì)劃的日期等。

 。2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計(jì)劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績(jī)和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計(jì)劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

 。3)簡(jiǎn)報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡(jiǎn)報(bào)的題目,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

 。4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營(yíng)業(yè)員、值機(jī)員填寫,與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫,"收?qǐng)?bào)地名"欄寫╳╳。ㄊ校┄w╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名,則寫入"收?qǐng)?bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫入長(zhǎng)行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名,以便對(duì)方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。

 。5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對(duì)不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外,要開門見山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說明演講的意圖,以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上,反復(fù)申述,鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多,可以分項(xiàng)來談,使層次清楚,便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個(gè)小結(jié)。

 。6)說明書。說明書不論報(bào)刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn),寫法不拘一格,文字要生動(dòng)活潑,簡(jiǎn)明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚,同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

  3、應(yīng)用文的語(yǔ)言

  應(yīng)用文的語(yǔ)言重在實(shí)用,一個(gè)字一句話往往至關(guān)重要,有人說"筆下有財(cái)產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲筆,筆下有毀譽(yù)忠奸。"為這不夸張地說出了應(yīng)用文語(yǔ)言的重要性。應(yīng)用文語(yǔ)言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。

 。1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素,它只要求平直的敘述,恰當(dāng)?shù)刈h論,簡(jiǎn)潔地說明,準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說清楚就行,既不能夸張渲染,也不需要描寫抒情,那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。

 。2)得體。應(yīng)用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約,因此語(yǔ)言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請(qǐng)示、申請(qǐng)要委婉平和。批評(píng)表?yè)P(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語(yǔ)言通俗化、口語(yǔ)化,要盡量使用短語(yǔ),避免用長(zhǎng)句,有些詞語(yǔ)在書面語(yǔ)中可適用,在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳,解說詞是對(duì)實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的,因此,要用形象的文學(xué)語(yǔ)言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語(yǔ),切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語(yǔ)要正確使用。

 。3)精簡(jiǎn)。應(yīng)用文的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅,盡量壓縮文字,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

  應(yīng)用文往往使用某些文言詞語(yǔ),運(yùn)用恰當(dāng),可收到精簡(jiǎn)的效果。

  [19-1]按要求寫一份電報(bào)。

  北京長(zhǎng)安街小學(xué)10歲孩子張小華七月五日要從北京乘41次火車來西安姨媽家,她買到8車廂4號(hào)座票。出發(fā)前,小華父親向西安發(fā)了一份電報(bào),讓小華姨媽接站。

  要求:請(qǐng)寫出這份電報(bào)的正文,做到文字簡(jiǎn)明,字?jǐn)?shù)限在12個(gè)字內(nèi)。

  電文:□□□□□□□□□□□□

  [19-2]根據(jù)以下內(nèi)容,替實(shí)華中學(xué)孩子會(huì)寫一則通知。

  實(shí)華中學(xué)孩子會(huì)準(zhǔn)備通知各班文藝委員明天(2002年4月30日)下午六時(shí)半到學(xué)校會(huì)議室開會(huì),研究學(xué)校第十屆"五月之花"文藝會(huì)演有關(guān)事宜,并要求各班文藝委員帶上本班節(jié)目的名稱和演出人員名單。

  要求:①書寫格式正確。②內(nèi)容不得有遺漏。

  [19-3]"七一"即將來臨,中學(xué)正開展各種活動(dòng)慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立70周年,但是只組織了非畢業(yè)班的同學(xué)參加。畢業(yè)班的同學(xué)對(duì)此有一些看法,希望能參加一些活動(dòng),同時(shí)改變目前"一切為了迎考"的狀況。

  請(qǐng)以初三(1)班部分同學(xué)的名義給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)寫一封信,表達(dá)畢業(yè)班同學(xué)的這種心愿。

  要求:①要有記敘,有議論。②措辭要掌握分寸。③符合書信的格式。④正文不少于600字。

  [19-4]根據(jù)下面(1)、(2)提供的材料,寫一則新聞。

 。1)通知

  為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校書法教學(xué),提高孩子書法水平,經(jīng)研究決定于五月間舉辦"廈門市中孩子硬筆書法比賽",具體通知如下:

 、俦荣悤r(shí)間:5月21日上午9:00-10:30

 、诒荣惖攸c(diǎn):廈門一中振萬樓

 、蹍①悓(duì)象:全市各中學(xué)初、高中參賽選手

  ④獎(jiǎng)勵(lì)辦法:設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)

  廈門市教委、廈門教育學(xué)院

  ╳╳年╳月╳日

 。2)比賽情況介紹

 、俦荣惾缙谂e行,全市有20所中學(xué)68名選手踴躍參賽。

 、诒荣愖髌方(jīng)評(píng)選,決出一等獎(jiǎng)4名,二等獎(jiǎng)6名,三等獎(jiǎng)12名。

 、鄢踔薪M:彭晶、吳清云獲一等獎(jiǎng);高中組:吳得祥、李國(guó)文獲一等獎(jiǎng)。

  要求與提示:①新聞稿必有標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和主體三部分(主體部分要介紹比賽時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)辦單位、參賽單位、選手及獲獎(jiǎng)情況)。②標(biāo)題自擬,字?jǐn)?shù)不得超過120字(不含標(biāo)題)。③寫稿人姓名、學(xué)校不得在文中出現(xiàn)。

  [19-5]祝賀信是對(duì)集體或個(gè)人的事業(yè)上取得優(yōu)異成績(jī)、單位舉行重要會(huì)議或慶;顒(dòng)時(shí),單位或個(gè)人向?qū)Ψ奖硎咀YR的一種專用書信。

  以武鋼二小的鄭暉、鄱陽(yáng)街小學(xué)的張磊、華師一附中的胡曉君、市外語(yǔ)學(xué)校的馬佳等四名小選手組成的武漢少年代表隊(duì),在第五屆華羅庚數(shù)學(xué)金全國(guó)數(shù)學(xué)邀請(qǐng)?jiān)\斷上經(jīng)過激烈角逐,一舉奪得"三金一銀"的佳績(jī),并獲團(tuán)體總分先進(jìn)名,捧回了華羅庚金杯。

  讀了以上材料后,請(qǐng)?jiān)?月10日這一天,以江城中學(xué)初三(1)班班委會(huì)的名義向鄭暉等四位同學(xué)寫一封祝賀信。

  要求:①格式正確;②內(nèi)容具體;③語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,書寫工整;④正文150字內(nèi)。

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