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初來乍到
我是2012年10月22日加入智康的,坦率說,較開始我并不清楚自己將要開展一項什么樣的工作。“排課”這種工作內(nèi)容在之前的概念里幾乎是從沒有過的,也并不是一個常見的職業(yè)名詞。現(xiàn)在排課做了一年,回想起當(dāng)初,甚至有點佩服自己當(dāng)時蠻有魄力,懵懂中就敢于承擔(dān)這樣的關(guān)鍵工作。
北京分校每個校區(qū)都有自己的排課,不是所有的伙伴都認為排課工作是重要的,很多伙伴覺得,排課充其量就是有單子的時候打個電話或者匹配個老師,沒單子的時候,非常清閑。從表面來看,確實像是這樣的,但實際上,排課的工作進展的好壞,對一個校區(qū)的運營是起到非常重要的作用的。那么下面請大家跟隨我的經(jīng)歷了解一下排課老師的一些工作吧:
(1) 我們的手機幾乎是要隨時隨地保持暢通的,雖然我們也有可以選擇關(guān)閉手機,但是大家都害怕耽誤教學(xué),害怕不能及時為老師和孩子服務(wù),所以我們大部分時間是不敢關(guān)機的,我個人也有晚上11點鐘還是接到為孩子換老師的協(xié)調(diào)電話。
(2) 我們的工作性質(zhì)是不能連休的,往往休息的時間也并不完全屬于自己,每時每刻都有可能接到老師或者校區(qū)的來電,記得剛剛開始接手這份工作的時候,雖然遇到休息,我也是幾乎都不敢出家門,生怕離開了電腦,有校區(qū)的急事解決不了,而且玩的也不踏實;也不瞞大家說,有時休息的時候又遇上心情不好,接著校區(qū)的電話后,會有一種摔手機的沖動。
(3) 安排教師課時是我們較核心的工作,校區(qū)的每個崗位都很不容易,尤其是較近剛剛轉(zhuǎn)型為教育規(guī)劃師。增加校區(qū)的總學(xué)時數(shù),是校區(qū)每個伙伴共同的目標(biāo)。我們經(jīng)常碰到有的客戶必須在一個指定的時間段上課,或者必須指定性別或年齡。每到這個,也是較考驗我們協(xié)調(diào)能力的時候,我們會盡力找到滿足要求的老師與家長的需求匹配。較困難的是遇到上多科的孩子,就像我近期就處理了一個多科的單子,高三孩子,上六科,家長只給了6個時間段可以上課,記得那天我不斷和家長溝通協(xié)調(diào),整整折騰了三個小時才讓家長滿意。我覺得排課的工作其實是對情商和智康的雙重考驗。O(∩_∩)O~~~
(4) 排課并不是想象的那樣,隨時有單隨時就排。老師人數(shù)是有限的,老師的時間段是有限的,老師的個人情況又各不相同。排課之前要事先把老師們的情況至少較準確的時間點掌握好,這需要在日常工作中不斷的關(guān)注老師的狀態(tài),并且了解老師的個人情況,這樣有單子的時候才能夠助力作出判斷,提高工作效率,盡力保持排課公平。當(dāng)然這過程中,因為各種復(fù)雜的情況,也有我們確實處理不好、處理不及時的情況,也會有老師對此特別不理解,甚至認為我們有私心。我也想請各位老師能更全面的理解我們的工作,并及時給我們指出不足之處,我相信像我一樣,所有從事排課工作的伙伴一定愿意積極改正,幫助各位老師將課程安排的更合理。
(5) 還有一項工作是我們每周必須做的,那就是數(shù)據(jù)分析,我們分析數(shù)據(jù)的目的就是根據(jù)排單和上課的情況,衡量近期校區(qū)老師的需求,以便隨時提交教師需求,促進校區(qū)后期的教師穩(wěn)定上課?墒怯袝r在收集排課單時我也會感到委屈,就像挨家挨戶收水電費的啰嗦阿姨,也會擔(dān)心不能按時收集齊所有的數(shù)據(jù)。
這是每個排課專員的每周的主要工作內(nèi)容吧。這份工作本來就是一份時時刻刻面對變化的瑣碎的工作。基本上,不知道第二天會不會有單子,又會是什么樣的單子。樂觀一點,也可以說是變化無窮,充滿小的挑戰(zhàn)。也是這樣,讓我慢慢的明白了這份工作的重要性,更讓我意識到,能夠應(yīng)對這種變化的能力,是我在智康較大的收獲。當(dāng)然還有好多時候,有的變化和困難憑一己之力無法解決,但我知道如果自己不去做,就更不能解決問題了,在壓力面前我們要學(xué)會平衡。
溫暖的排課小分隊
寫到這兒大家會說,既然這么復(fù)雜,這么有壓力,那你為什么還要選擇這份工作呢?還堅持這么久了呢?說實話,如果去年在接手這份工作前,我就能感受它的復(fù)雜和壓力,我可能真的不會做選擇。但是又是什么原因讓我堅持了這么久呢?那么接下來給大家介紹一個團隊,從我的介紹中大家可以找到我堅持下來的原因。
大家都知道,排課專員有一個共同的組織—班級組,我們這個共同的組織在飛信群里有個可愛的名字叫“排課小分隊”。小分隊里的隊員都是女隊員,有個做事比較干練長得很可愛的隊長。我們大家各有各的特點,各有各的處理事情的風(fēng)格,共同的是不管我們的外表怎樣溫柔,每人都有一顆“女漢子”的心,因為這樣,才能抗住壓力;移動的飛信就是我們的主戰(zhàn)場,我們每天在飛信上奮力溝通協(xié)調(diào)著,有時誰需要幫忙,在群里喊上一聲,其他隊員只要能幫都能搭一把手;有時誰在工作中遇到困難或者受到委屈的時候,也會像知己一樣互相發(fā)個短信打個電話抱怨吐槽發(fā)泄一下,因為畢竟每個校區(qū)只有一個排課,只有同一崗位的人才能真正理解同崗位的伙伴。我們盡管平水分散在各個校區(qū),平時不在一起,但是因為有這樣一支后盾,也給了我們溫暖和前進的動力。
一出校門就能在這樣一個溫暖的團隊里成長學(xué)習(xí),我感覺非常幸運。一份工作選擇留下來,有時不是因為它的清閑與待遇,選擇堅持下來是因為這份工作讓我能不斷的發(fā)現(xiàn)全新的自己,更重要的是因為有個給我歸屬感的團隊——我們的排課小分隊。
一直很喜歡泰戈爾的一句話:天空不留下鳥的痕跡,但我已飛過,F(xiàn)在回想自己在智康一年的時間里,較值得留下的是自己初來乍到的年輕的,毫不畏懼的笑臉,在那里,看著現(xiàn)在慢慢學(xué)著淡定的自己。
這就是關(guān)于我的故事,一個排課老師的故事。在智康一年的時間收獲幸福地成長,這里面是不是也有你的影子呢?
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